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Lista de agendamentos

Como consultar os agendamentos em forma de lista, com filtros por período, cliente, profissional, serviço e situação.

Para que serve

O calendário é ótimo para o dia a dia, mas nem sempre responde a perguntas como "quais horários a Juliana marcou este mês?" ou "quantos atendimentos de coloração ficaram em aberto?". Para isso existe a lista de agendamentos: os mesmos horários da agenda, um por linha, com filtros.

Onde fica

No menu, abra Relatórios › Agendamentos. A tela se chama Relatório de Agendamentos e é exclusiva do proprietário (ADM).

Relatório de Agendamentos com os filtros abertos e a lista dos agendamentos do dia

Ao abrir, a lista mostra os agendamentos de hoje, do mais tarde para o mais cedo. O subtítulo informa quantos agendamentos há no período.

Como filtrar

  1. Clique em Filtros para abrir o painel.
  2. Preencha um ou mais campos.
  3. Clique em Aplicar filtros.
Filtro O que faz
Cliente Procura pelo nome, ou parte dele.
Período As datas dos agendamentos. Sem período escolhido, vale o dia de hoje.
Serviço Só os agendamentos que têm aquele serviço na venda.
Produto Só os agendamentos em cuja venda entrou aquele produto.
Atendente Só os agendamentos de um profissional.
Situação da venda Em Aberto, Cancelado, Finalizado ou Não Iniciado.
Itens por página Quantas linhas mostrar por página.

Os filtros se somam: escolher um atendente e um serviço mostra só os agendamentos que atendem aos dois. Para voltar ao dia de hoje sem filtro, clique em Limpar.

Bom saber

O período pode ter no máximo 60 dias. Se você escolher um intervalo maior, o sistema encurta para 60 dias e avisa. Para olhar um ano inteiro, consulte de dois em dois meses.

Como ler a lista

Coluna O que mostra
Id O número do agendamento.
Cliente O nome do cliente, com a etiqueta Pacote quando o horário é de pacote. Bloqueios de horário aparecem como "Sem cliente".
Data e hora O início do agendamento.
Atendente O profissional.
Situação A situação da venda ligada ao agendamento, ou "Sem venda" para horários de pacote e bloqueios.
Pagamento A forma de pagamento da venda.
Baixa Quando a venda foi fechada ou cancelada.

Clique no título de Id, Cliente, Data e hora ou Atendente para ordenar por essa coluna.

No fim de cada linha com venda, o botão de três pontinhos tem as ações:

  • Detalhar venda: abre a venda daquele agendamento;
  • Fechar venda: aparece quando a venda está em aberto, e leva direto ao fechamento.

Usos do dia a dia

  • Conferir o que ficou em aberto: escolha o período da semana e, em Situação da venda, Em Aberto. São atendimentos que aconteceram, ou deveriam ter acontecido, e ainda não foram fechados.
  • Ver quem desmarcou: filtre por Cancelado.
  • Agenda de um profissional: escolha o Atendente e o período. Serve para conferir a carga de trabalho ou preparar a semana.
  • Histórico de um cliente: digite o nome em Cliente e escolha um período. Para o resumo completo do cliente, a ficha dele é mais prática.

Dica

Quem não é proprietário consulta os horários direto na agenda, navegando pelos dias ou usando a visão Semana.

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