Produtos e estoque
Como cadastrar os produtos que você vende e acompanhar cada entrada e saída do estoque.
Para que serve
Aqui ficam os produtos que você vende no balcão ou junto com o atendimento: shampoo, esmalte, creme. Além de preço e comissão, o Hazie controla o estoque: cada venda dá baixa sozinha, e cada entrada, perda ou acerto de contagem fica registrado com data, quantidade e quem lançou.
Onde fica
No menu, abra Cadastros › Produtos. Só o proprietário (ADM) tem acesso.
Na lista, a coluna Estoque mostra o saldo atual de cada produto. O número fica em vermelho quando o saldo está zerado e em amarelo quando resta uma unidade. A etiqueta Promoção aparece ao lado do nome dos produtos marcados como em promoção.
Como cadastrar um produto
- Clique em Adicionar Produto.
- Preencha a Descrição e o Preço.
- Se for controlar o estoque, preencha o bloco Controle de Estoque (Opcional).
- Clique em Salvar.
Dados do produto
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Descrição | O nome do produto. |
| Preço | O preço de venda. Precisa ser maior que zero. |
| Desconto (R$) | Um valor de desconto de referência. Fica registrado no cadastro e aparece na lista e nos detalhes. |
| Comissão (R$) | O valor, em reais, que o colaborador ganha por unidade vendida. Diferente do serviço, aqui a comissão é um valor fixo, não um percentual. |
| Ativo | Ligado, o produto fica disponível para venda. |
| Em promoção | Ligado, destaca o produto com a etiqueta Promoção. |
Bom saber
Se a venda do produto sair com desconto, a comissão diminui na mesma proporção. Veja Comissões.
Controle de estoque
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Fornecedor | De quem você compra o produto. |
| Data da compra | A data da última compra. |
| Valor de custo (R$) | Quanto você paga por unidade. |
| Estoque | Quantas unidades você tem agora. |
| Estoque mínimo | O saldo a partir do qual o produto passa a ser avisado como estoque baixo. O padrão é 2. Com 0, o aviso fica desligado para esse produto. |
Ao preencher o preço e o custo, a tela mostra a Margem de lucro: quanto o preço está acima do custo, em percentual.
Foto do produto
Funciona como nos serviços: salve o produto primeiro e depois, em Editar, clique em Escolher foto, enquadre a imagem e clique em Salvar foto.
Os detalhes do produto
No menu de ações de cada linha (os três pontinhos), escolha Detalhar. A opção Estoque abre a mesma tela, já na parte das movimentações.
A tela mostra preço, desconto, comissão e o saldo em Estoque, os dados de compra com a margem de lucro e, embaixo, o histórico de Movimentações de estoque daquele produto.
O aviso de estoque baixo
O cartão Estoque, nos detalhes do produto, avisa em duas situações:
- Estoque baixo: o saldo está igual ou abaixo do Estoque mínimo do produto;
- Sem estoque: o saldo zerou.
Abaixo do saldo aparece o mínimo configurado, ou "Sem aviso de estoque baixo" quando o mínimo é zero.
Dica
Ajuste o Estoque mínimo produto a produto. Para um item que sai muito, um mínimo maior dá tempo de comprar antes de faltar. Você também pode perguntar ao Assistente de IA quais produtos estão com estoque baixo.
Movimentar o estoque
Tudo o que muda o saldo de um produto vira uma linha no histórico. Há três lançamentos manuais, feitos na tela de detalhes do produto.
Lançar entrada
Use quando chegar mercadoria.
- Nos detalhes do produto, clique em Lançar entrada.
- Informe a Quantidade.
- Se quiser, informe o Custo unitário. Ele atualiza o valor de custo do produto.
- Escolha o Motivo: Compra ou Lançamento manual.
- Use a Observação para anotar a nota fiscal ou o fornecedor.
- Clique em Lançar entrada.
Uma entrada com motivo Compra também atualiza a Data da compra do cadastro.
Lançar saída
Use para tirar do estoque algo que não foi vendido: um produto que venceu, quebrou ou foi usado no próprio salão.
- Clique em Lançar saída.
- Informe a Quantidade.
- Escolha o Motivo: Lançamento manual, Perda ou quebra ou Uso interno.
- Anote uma Observação, se quiser, e clique em Lançar saída.
O sistema não deixa a saída passar do saldo. Se você tentar, aparece o aviso "Saída maior que o saldo em estoque", com o saldo atual.
Ajustar saldo
Use depois de contar o estoque na prateleira.
- Clique em Ajustar saldo.
- Em Saldo contado, informe quantas unidades existem de verdade.
- Clique em Ajustar saldo.
Você informa o total contado, não a diferença. O sistema calcula sozinho quanto sobrou ou faltou e registra a diferença com o motivo Ajuste de inventário.
Bom saber
Mudar o campo Estoque no formulário de edição do produto também funciona, e também fica registrado no histórico como um ajuste.
O que a venda faz com o estoque
Você não precisa dar baixa à mão em produto vendido:
- ao fechar uma venda com produtos, o sistema tira do estoque a quantidade vendida e registra uma saída com o motivo Venda e o número da venda;
- ao estornar essa venda, as unidades voltam ao estoque, com o motivo Estorno de venda.
Atenção
O estoque zerado não impede a venda. Se o saldo for menor que a quantidade vendida, o sistema baixa só o que havia e o saldo para em zero, sem ficar negativo. Se isso acontecer, é sinal de que faltou lançar uma entrada: conte o produto e use Ajustar saldo.
Os motivos que aparecem no histórico
| Motivo | Quem registra |
|---|---|
| Saldo inicial | O sistema, quando você cadastra o produto já com estoque. |
| Compra | Você, ao lançar uma entrada. |
| Venda | O sistema, ao fechar uma venda. |
| Estorno de venda | O sistema, ao estornar uma venda. |
| Perda ou quebra | Você, ao lançar uma saída. |
| Uso interno | Você, ao lançar uma saída. |
| Ajuste de inventário | Você, ao ajustar o saldo ou mudar o estoque no cadastro. |
| Lançamento manual | Você, em entradas e saídas sem motivo específico. |
A tela Movimentações de Estoque
Para ver as entradas e saídas de todos os produtos, clique em Movimentações de estoque, no topo da lista de produtos.
- Período: use as setas para trocar de mês, Este mês para voltar ao mês atual, ou escolha as datas e clique em Aplicar.
- Entradas, Saídas e Variação: os totais de unidades do período. A variação é o que entrou menos o que saiu.
- Todas, Entradas, Saídas, Ajustes: filtram a lista por tipo. Os totais do topo continuam mostrando o período inteiro.
- Todos os produtos: escolha um produto para ver só as movimentações dele.
Cada linha mostra a data, o produto, o tipo, a quantidade (com sinal de mais ou de menos), o Saldo que ficou depois do lançamento, o motivo, quem lançou e a observação. Quando o motivo é Venda, ele é um link que abre a venda.
Nos detalhes de um produto, o botão Movimentações do período abre esta mesma tela já filtrada por ele.
Como apagar um produto
- Na lista, abra o menu de ações do produto e escolha Apagar.
- Leia a confirmação e clique em Apagar.
Atenção
Apagar um produto apaga junto todo o histórico de estoque dele, e não tem volta.
Produto que já foi vendido não é apagado. Aparece a mensagem: "Não foi possível excluir o produto: ele tem vendas registradas." Nesse caso, edite o produto e desligue a chave Ativo.
Perguntas frequentes
Não quero controlar estoque. Sou obrigado?
Não. Deixe o bloco Controle de Estoque em branco. O produto é vendido normalmente.
O saldo do sistema não bate com a prateleira. Como acerto?
Conte as unidades e use Ajustar saldo, informando o total contado. O histórico guarda a diferença e a data do acerto.
Lancei uma entrada errada. Dá para apagar o lançamento?
Os lançamentos não são apagados nem editados. Corrija com um lançamento contrário (uma saída, se entrou a mais) ou com Ajustar saldo. Use a observação para explicar.
Onde vejo quanto vale o meu estoque?
No relatório de produtos e estoque, em Relatórios. Veja Relatórios.